CRM, заявки и автоматизация

Показываем, где CRM перестала быть источником правды

В CRM есть сделки, но отчет не объясняет, какие заявки остались без действия, почему один этап называется по-разному и кто должен сделать следующий шаг. Проверяем источники, статусы, дубли и ответственность на наблюдаемых данных.

Что проверяем UPMARKETING 2.0
КартыGoogle / 2ГИС / Яндекс
ПоискSEO / Видимость / Позиции
СайтКонверсия / Формы / UX
РекламаPerformance / CPA / Лиды
SMMКонтент / Таргет / CRM-связь
CRMПродажи / Отчеты / Автоматизация
scroll

Что остается у вас

Не общий отчет, а конкретный рабочий результат

Состав результата известен заранее. Фактические значения появляются только после проверки.

01

список дублей, противоречий и пропущенных шагов

Фиксируем структуру результата до начала изменений.

02

приоритеты исправлений с владельцами

Отделяем подтвержденное от того, что еще нужно проверить.

03

способ повторной проверки без клиентских данных в отчете

Назначаем следующий шаг и владельца без выдуманных показателей.

Что нужно для старта

Публичные данные сначала, доступы только по необходимости

Первую проверку не превращаем в сбор паролей и лишних выгрузок.

Можно прислать сразу

Минимальный контекст

  • название CRM
  • источники заявок
  • текущие статусы
  • известные проблемы
Только после согласования

Следующий уровень

  • доступ только для чтения или обезличенная выгрузка
  • описание ролей
  • контрольные сценарии

Пример структуры

Карта проблем CRM

Это шаблон результата, а не клиентские данные. Статусы и значения заполняются после проверки источников.

ЭтапОжидаетсяНаблюдаетсяДоказательствоРискВладелецПриоритетПовторная проверка
Новая заявкаОдин статусПроверитьНаблюдаемый фактНе оцененНазначитьПосле проверкиКонтрольный сценарий

Как проходит работа

Три шага без лишнего внедрения

  1. 01

    Собираем правильные исходные данные

    Проверяем, кто может подтвердить: название CRM, источники заявок, текущие статусы, известные проблемы.

  2. 02

    Сверяем площадки и путь клиента

    Фиксируем подтвержденное, расхождения, заблокированные действия и владельца каждого исправления.

  3. 03

    Передаем рабочий артефакт

    Карта проблем CRM: приоритеты, ответственные и следующий способ проверки.

Когда мы не подходим

Сразу отсекаем серые и неподтверждаемые задачи

Не берем

Запросы, которые нельзя выполнить честно

  • главная цель — наблюдение за сотрудниками
  • нет разрешения на проверку системы
  • в маркетинговый отчет нужно выгрузить сырые персональные данные
  • ожидается гарантированный рост продаж после аудита
Вместо обещания

Что можем сделать

  • проверить публичное состояние и источник правильных данных
  • подготовить допустимый порядок исправлений
  • показать, какие действия требуют подтверждения владельца или правил площадки

FAQ

Вопросы перед первым аудитом

Короткие ответы без гарантий результата, фейковых кейсов и обещаний, которые невозможно доказать до диагностики.

Можно ли провести аудит CRM без полного доступа?

Первичную карту можно начать с описания источников, статусов и обезличенных примеров. Для подтверждения причин понадобится доступ только для чтения или согласованная выгрузка без передачи лишних персональных данных.

Что именно проверяется в CRM?

Источники заявок, обязательные поля, дубли, статусы, переходы, владельцы, просроченные действия, отчеты и соответствие между тем, что команда считает процессом, и тем, что записано в системе.

Аудит включает исправления?

Сначала возвращается карта наблюдений и приоритетов. Исправления, миграции и автоматизация оформляются отдельным объемом работ после того, как источник проблемы подтвержден.

Как находить заявки без следующего действия?

Сопоставляются точки входа, записи CRM, статусы и наличие следующего действия. В публичный или агрегированный отчет не попадают имя, телефон, электронная почта и текст обращения.

Можно ли оценить качество отчетов CRM?

Да, если для показателей определены источник, статус и правило расчета. Если данных недостаточно, вывод отмечается как неизвестный, а не заменяется предположением.

Запрос

Обсудить задачу по этому направлению

Сначала оставьте контакт. Ссылку и детали можно добавить после отправки.

2 коротких шагаВторой — необязательный
1 Контакт 2 О задаче
Куда связаться

Имя и телефон нужны только для ответа на запрос.