Аналитика и CRM

Ваши отчеты не сходятся, и вы не можете доказать, кто прав

Маркетинг и продажи показывают разные числа. Обе стороны приносят таблицы, обе таблицы выглядят верно и обе бесполезны, если заявка пришла без источника, а статусы каждый понимает по-своему.

Сайт, форма, CRM и записка для решения как один путь
scroll

Как выглядит расхождение

Четыре причины, по которым цифры не сходятся

Проблема не в том, что данных мало. Часто их много, но они не отвечают на один и тот же вопрос.

Источник

Заявка без биографии

Телефон пришел. Из какого объявления, с какой страницы и после какого вопроса - неизвестно.

Статус

Каждый менеджер понимает его по-своему

«В работе» и «перезвонить» означают разное у разных людей. Отчет строится из этих слов.

Отчеты

Три системы показывают три числа

Расхождение не фиксируют. На встрече выбирают ту цифру, которую проще защитить.

Дашборд

Красиво поверх кривых данных

Самый опасный случай: отчет выглядит убедительно, поэтому никто не проверяет, откуда взялись числа.

Что нужно проверить

Не заявки. Решения

Вы не можете доказать, какой канал резать, какая точка проседает и кто прав в споре маркетинга с продажами.

Бюджет

Канал оценивают вслепую

Рабочий источник можно отключить, а слабый оставить, потому что у него красивее отчет.

Продажи

Нельзя отделить слабую заявку от слабой обработки

Без общего источника и статуса спор остается мнением двух отделов.

Что приводим в порядок

Форма, источник, статусы и один отчет

Начинаем с минимального набора, который позволяет принять решение. Сквозную аналитику до прибыли не обещаем.

Проверяем

Что должно совпасть до CRM и в ее статусах

  • страница и источник заявки
  • город или филиал
  • единый смысл статусов
  • один отчет для решения
Не обещаем

Идеальную картину из пустых данных

  • прибыль без финансов
  • качество без обратной связи продаж
  • атрибуцию без источника
  • дашборд вместо порядка

FAQ

Вопросы перед первым аудитом

Короткие ответы без гарантий результата, фейковых кейсов и обещаний, которые невозможно доказать до диагностики.

У нас нет CRM. С нами можно работать?

Да. Сначала посмотрим, как заявка приходит сейчас: форма, WhatsApp, звонок или таблица. CRM не является условием для первого разбора.

Вы будете переделывать нашу CRM?

Не обязательно. Сначала проверяем источник, обязательные поля и смысл статусов. Иногда достаточно нескольких точечных изменений и общего правила для менеджеров.

Вы дадите сквозную аналитику до прибыли?

Не обещаем ее по умолчанию. Для этого нужны надежные данные из продаж и финансов. Сначала добиваемся, чтобы источник заявки был известен, а статус означал одно и то же для всех.

Что понадобится от IT?

Только после первого разбора назовем конкретный источник и минимальный уровень доступа. Пароли и доступ на запись не являются стандартным входом.

Когда мы не подходим?

Если от нас ждут идеальную атрибуцию до прибыли без единых статусов, владельца CRM и обратной связи продаж. Сначала придется договориться о базовых данных.

Что остается у вас

Карта одной заявки от страницы до статуса

Берем один реальный путь и показываем, где не сохраняются источник, контекст или единый смысл статуса.

Разобрать свою задачу
Пример структурыНе клиентский отчет
01Вход

Страница, кампания и вопрос, после которого человек оставил контакт.

02Передача

Какие поля дошли до CRM, таблицы или менеджера и каких полей не хватает.

03Статус

Что означает этап и одинаково ли его понимают маркетинг и продажи.

04Управленческий вывод

Какое решение уже можно принять, а для какого данных еще недостаточно.

Поля заполняются после проверки фактов. Пустые места не заменяются предположениями.

Практические материалы

Проверьте отдельный участок самостоятельно

Материалы помогают подготовиться к разговору и ведут обратно к услуге, когда нужен разбор на данных бизнеса.

Инструкция

Шаблон дашборда по филиалам

Практический материал с понятным следующим шагом и границами выводов.

Открыть материал →
Инструкция

Словарь статусов CRM для маркетинга и продаж

Практический материал с понятным следующим шагом и границами выводов.

Открыть материал →
Инструкция

Чеклист проверки формы до CRM

Практический материал с понятным следующим шагом и границами выводов.

Открыть материал →

Отдельные задачи

Выберите конкретный результат

Каждая страница отвечает за свой рабочий результат и не повторяет общее направление.

Модель внедрения CRM

Внедряем CRM вокруг реального пути заявки

Разберем путь заявки, поля, статусы, роли и перенос данных. Подготовим модель внедрения CRM без обещаний автоматического роста продаж и без лишнего сбора данных.

Получить модель внедрения CRM →
Карта проблем CRM

Показываем, где CRM перестала быть источником правды

Проверим источники заявок, дубли, статусы, владельцев и пропущенные шаги в CRM. Начнем без изменений в системе и вернем список проблем без сырых данных в аналитике.

Проверить CRM →
Сценарий движения заявки

Автоматизируем понятный процесс, а не хаос вокруг заявок

Опишем триггеры, действия, сроки, повторы и ручные исключения от новой заявки до статуса. Автоматизируем только согласованный процесс без обещаний продаж на автопилоте.

Разобрать сценарий заявки →
Матрица маршрутизации заявок

У каждой новой заявки должен быть владелец и запасной маршрут

Настроим правила назначения заявки, срок принятия, резервного получателя и эскалацию. Без передачи персональных данных в открытые чаты и без обещаний конверсии.

Проверить маршрут заявки →

Запрос

Обсудить задачу по этому направлению

Сначала оставьте контакт. Ссылку и детали можно добавить после отправки.

2 коротких шагаВторой — необязательный
1 Контакт 2 О задаче
Куда связаться

Имя и телефон нужны только для ответа на запрос.