CRM и лояльность HoReCa

Соберите правила работы с гостевой базой до выбора CRM

POS, бронирование, доставка, сайт и Wi-Fi могут собирать разные данные об одном госте. Мы начинаем с цели, источника и разрешенного действия, а уже затем выбираем CRM и механику лояльности.

Сначала диагностикаБез доступов на стартеСвязка маркетинга и продаж
Что проверяем UPMARKETING 2.0
КартыGoogle / 2ГИС / Яндекс
ПоискSEO / Видимость / Позиции
СайтКонверсия / Формы / UX
РекламаPerformance / CPA / Лиды
SMMКонтент / Таргет / CRM-связь
CRMПродажи / Отчеты / Автоматизация
scroll

Когда это имеет смысл

Контакты есть, но непонятно, кому, зачем и что можно отправить

Единая база не появляется от экспорта телефонов. Нужны понятные источники, цели, согласия, жизненный цикл гостя и ответственность за каждую коммуникацию.

Рабочая ситуация

Есть конкретная причина принимать решение

Начинаем с ситуации, а не с каталога функций.

  • контакты разбросаны между POS, бронированием, доставкой и таблицами
  • рассылки запускаются без единого статуса согласия и частотных правил
  • бонусы и скидки живут отдельно от экономики и обслуживания
  • сеть хочет одинаковые правила для точек и каналов
До старта

Фиксируем одну задачу

Определяем объект, решение, владельца и критерии приемки до доступа к рабочим системам.

  • один человек принимает решение
  • один владелец внедрения
  • известные зависимости
  • понятное условие остановки

Результат

Проект CRM и лояльности до покупки лицензии

Материал должен позволить собственнику принять решение и передать работу ответственным.

01

карта источников, целей и минимально необходимых полей

Для каждого поля указаны источник, цель, обязательность и владелец.

02

статусы согласий, отписки, ограничений и удаления

Отписка, ограничение, отзыв и удаление проходят на тестовом профиле.

03

сегменты по наблюдаемым действиям, а не выдуманным портретам

Каждый сегмент связан с наблюдаемым событием и разрешенным действием.

04

правила начисления, списания, срока и ответственности по бонусам

Начисление, списание, срок действия, исключение и возврат описаны отдельно.

05

требования к CRM, интеграциям, отчету и приемочным тестам

Поставщик показывает обязательные сценарии до выбора лицензии.

Как идет работа

От одного вопроса к приемочному решению

Не расширяем задачу по ходу работы без отдельного согласования.

01

Инвентаризируем источники

POS, бронь, сайт, доставка, Wi-Fi, формы и ручные списки.

02

Разделяем цели

Сервисное сообщение, программа лояльности и маркетинг не смешиваются.

03

Проектируем механику

События, сегменты, бонусные правила, ограничения и владелец.

04

Проверяем внедрение

Тестовые профили, отписка, дубль, возврат, удаление и отчет.

Граница ответственности

CRM не дает права писать всем найденным контактам

Честная граница защищает решение от красивых, но неподтвержденных обещаний.

UpMarketing

Требования, анализ, управление и приемка

Берем ответственность только за согласованный объем и свои материалы.

  • не покупаем базы и не переносим контакты без подтвержденного основания
  • маркетинговое согласие отделяется от аккаунта и сервисных сообщений
  • в согласованном объеме не передаем гостевые данные в веб-аналитику или публичный бриф; поля, получатели и цели фиксируются до доступа
  • финальные формулировки согласий и бонусных правил проходят юридическую проверку
Следующий шаг

Сначала коротко сверяем задачу

Форма передает контекст в нашу CRM. Доступы, цена, сроки и изменения в рабочих системах согласуются отдельно.

  • объект и причина проверки
  • решение собственника
  • границы данных
  • формат результата

Когда не начинаем

Проект не подойдет, если нет условий для результата

Сначала закрываем эти ограничения или выбираем более короткий следующий шаг.

01

задача сводится к рассылке по найденным или купленным номерам

Это условие проверяется до оценки объема, срока и стоимости.

02

у гостевой базы, правил и спорных случаев нет ответственного

Это условие проверяется до оценки объема, срока и стоимости.

Публикация заблокирована

Публичная форма для этой поверхности заблокирована

Эта страница существует только для внутренней проверки. Внешнее использование требует юридического и комплаенс-согласования, подтверждения владельца и явного статуса публикации.

Без согласования маршрут остается закрытым брифингом. Мы не принимаем публичные заявки с регулируемых поверхностей.

Статус публикации: заблокирована до согласования

Не публиковать, не включать в карту сайта, не использовать в рекламе и не отправлять в CRM.

Перейти к закрытому брифингу Данные и безопасность